【导读】新闻发布会又称记者招待会,是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。 活动类型包括例行新闻发布会、突发事件新闻发布会、重大活动新闻发布会。
2017内蒙古公务员面试技巧之新闻发布会题型解析
【例】 假如你是机关工作人员,单位要召开一次关于“ 安全生产突击检查” 的新闻发布会,领导让你负责组织此次发布会,你怎么办?
【参考答案】
此次单位召开“安全生产突击检查” 的新闻发布会,将突击检查的相关结果向公众和媒体进行发布和说明,可谓意义重大。 安全检查结果的信息公开,有利于群众更好地了解目前的安全生产现状,更好地监督安全工作,有利于促进企业改善安全生产现状,最终保障人民群众的生命安全,促进社会的稳定和谐。 作为此次新闻发布会的负责人,我会从以下几方面来展开工作:
第一,按照上级的指示明确此次新闻发布会的日期、地点和主题,确定所需的工作人员,依据主题选定合适的主持人和发言人,成立会务组,整体负责此次发布会的工作。 拟订好此次新闻发布会的工作方案,并做好各个环节的费用预算,报领导和相关部门审批。在通过领导和相关部门审批后,我会协调各个小组依照工作方案有序开展工作。 为了保证新闻发布会的顺利召开,在前期准备中,我会重点完成以下几方面的工作:
一是要撰写此次新闻发布会议程、参与此次安全生产突击检查工作组主要发言人的发言提纲、新闻通稿以及宣传辅助材料,【 批注 4】具体内容要围绕“安全生产”这一主题,保证会议的有效性;
二是要确定此次新闻发布会的会议流程,并打印好会议流程表,确定好参加新闻发布会的单位领导、嘉宾、各主要媒体的记者及相关参与人员,保证新闻发布会顺利进行;
三是要根据方案预算,购买新闻发布会所需要的礼品及相关物品
四是要对新闻发布会现场进行布置,并对主持人、礼仪人员和接待人员进行培训和预演;
五是要确定安保人员并做好安全预案,进行处置突发事件的预演。
第二,新闻发布会开始后,作为活动负责人,我会按照会议方案,协调和把控整个工作的开展。 特别是以下几方面工作,必须要有序开展:
一是接待人员要做好来宾签到、贵宾接待工作,并发放相关资料、引导就座;
二是主持人和秩序组要按议程,做好发言的引导及维持好会场秩序;
三是要随时关注新闻发布会会场的控制,出现任何紧急情况,要能有效处理,保证会议顺利进行;
四是要做好新闻发布会的会议记录和摄像工作,为后期工作做好准备。
第三,新闻发布会结束后,要做好跟踪和总结工作,维持此次新闻发布会的效果,重点要做好以下几方面工作:
一是要及时整理记录材料并立卷归档;
二是要与单位宣传部门负责人进行沟通配合,搜集各媒体的报道资料,追踪媒体和公众的反应,对偏差和不良反应及时纠正;
三是要维护新闻发布会的效果,持续跟踪安全生产的改善进程,真正促使企业把安全生产工作放在首位,实现企业负责、行业管理、国家监察、群众监督的目的。
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