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2017内蒙古公务员面试技巧之接待类题型解析

华图教育 | 2017-05-19 11:13

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  【导读】下面小编为大家总结了2017年内蒙古公务员考试面试技巧组织管理类中的接待类题型的解析,以及一些参考答案解析,希望各位考试做好备考准备,早日上岸,各位考生欢迎关注内蒙古华图微信:nmghuatu 。

  2017内蒙古公务员面试技巧之接待类题型解析

  (1)活动流程

  了解对方信息—明确接待方式—保障交通情况—根据接待对象的特点,安排食宿情况、确定行程安排—进行接待—保存相关票据—赠送礼物、安排回程。

  (2)思路应用

  【例】 外市友好单位组成考察团,准备到你单位学习,上级指派你负责接待工作。 你有什么打算?

  【参考答案】

  兄弟单位之间的考察,有助于促进双方的交流和学习,增进彼此间的了解,为日后的合作共同追求进步,奠定良好的基础。 做好接待工作,有利于树立单位的良好形象,对保障考察的顺利完成具有很重大的意义。

  首先,我会对兄弟单位参加考察的人数、性别、职位等信息做一个全面的了解,在此基础上,按照领导的指示制订一个详细的接待方案,方案包括接待内容、路线、食宿安排和后期行程、时间、参与人员、经费等内容。

  时间方面,通过和兄弟单位的协调,在不影响双方工作的基础上,根据考察内容的多少确定考察时间,明确接待时间。 在正式考察之前,我还会建议举办一个小型欢迎会。 完成方案后报上级领导和财务部门进行审批,迅速召集所有参与接待工作的人员,强调此次接待工作的重要性,明确各自的分工和职责,做到专事有专人,专人有专责,以高效完成此次接待工作。

  接待组选择与兄弟单位主要考察人员级别对等的领导和员工进行接待和陪同;联络组负责联系好车辆和住宿,保障兄弟单位在考察期间的食宿问题,以及考察结束后的返程工作;讲解组负责兄弟单位考察期间重要信息的讲解;后勤保障组在整个考察和接待过程中,根据不同的考察形式做好相应物资和相关资料的准备。 对于考察期间的一些突发事件,及时做好应对,保证整个考察的顺利完成。

  整个考察工作过程中,我会协调各工作组的工作进度和安排,遇到矛盾和问题主动协调和化解,遇到自己不能决定的问题要及时向单位领导请示汇报,对于兄弟单位友好的建议和意见要做好备案,以保证达到考察学习和交流的预期目的和效果。考察结束后,我会对此次接待工作做一个总结,内容包括此次接待工作积累的经验和出现的问题,并对兄弟单位参与考察的主要人员做一个回访,总结大家的意见和建议,形成文字,供以后开展类似工作参考。

  更多阅读:内蒙古公务员面试技巧

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